Visapusi dokumentacijos ir sekimo sistemos
Dokumentacija sudaro cgmp atitinkamos gamybos įmonės veiklos pagrindą, sukuriant išsamią istorinę įrašų sistemą, kuri parodo, kad kiekvienas gaminys buvo pagamintas laikantis patvirtintų gamybos procedūrų ir atitiko visus kokybės reikalavimus prieš leidžiant jį rinkai. Cgmp atitinkamos gamybos įmonės dokumentacinė sistema prasideda nuo pagrindinių partijų gamybos įrašų (MBR), kurie tiksliai apibrėžia, kaip turi būti gaminamas kiekvienas produktas, įskaitant konkrečią naudojamą įrangą, technologines gamybos sąlygas, tarpinio kontrolės reikalavimus ir priėmimo kriterijus. Prasidėjus gamybai, operatoriai sukuria partijų gamybos įrašus, kuriuose fiksuojamos faktinės gamybos veiklos, įrašomi naudotų medžiagų kiekiai, įrangos identifikaciniai numeriai, technologiniai laikai ir temperatūros bei kokybės kontrolės rezultatai, atlikti gamybos metu. Kiekvienas šių įrašų įrašas turi atlikusio veiklą asmens parašą arba elektroninį tapatybės patvirtinimą bei datą ir laiką, kada veikla buvo atlikta, užtikrinant atsakomybę ir sekamumą. Cgmp atitinkamoje gamybos įmonėje palaikomos standartinės veiklos procedūros (SOP) kiekvienai veiklai, kuri gali turėti įtakos produkto kokybei – nuo įrangos valymo iki aplinkos stebėjimo ir laboratorinės tyrimų metodikos. Šios procedūros prieš įdiegimą yra oficialiai peržiūrimos ir patvirtinamos, o versijų valdymas užtikrina, kad darbuotojai visada turėtų prieigą prie naujausių nurodymų. Cgmp atitinkamoje gamybos įmonėje veikiančios pokyčių valdymo sistemos vertina siūlomus procesų, įrangos ar procedūrų pakeitimus, įvertindamos galimą įtaką produkto kokybei prieš patvirtinant bet kokius pakeitimus. Toks sistemingas požiūris neleidžia neplanuotiems padariniams, kurie gali pakenkti produkto saugai ar veiksmingumui. Nuokrypių valdymo procesai fiksuoja atvejus, kai veikla nepavyksta vykdyti tiksliai pagal numatytą planą, todėl reikalaujama atlikti tyrimą, siekiant nustatyti šakninius priežastinius veiksnius, ir įgyvendinti taisomąsias priemones, kurios užkirstų tokio nuokrypio pasikartojimą. Cgmp atitinkamoje gamybos įmonėje sukuriama dokumentacija padeda reguliavimo institucijų inspektoriams, pateikdama objektyvią įrodymų bazę dėl atitikties gamybos standartams. Auditoriai gali sekti baigtą produktą per visus jo gamybos etapus, patikrindami, ar buvo laikomasi patvirtintų procedūrų ir ar buvo įvykdyti visi kokybės reikalavimai. Šiuolaikinėse cgmp atitinkamose gamybos įmonėse vis dažniau popieriniai įrašai keičiami elektroninėmis sistemomis, kurios suteikia privalumų, tokių kaip pagerinta duomenų vientisumas dėl audito takelių, kurie fiksuoja, kas prieigos į įrašus ir kokius pakeitimus buvo atlikta, gerinama paieška, leidžianti greitai rasti konkrečią informaciją, bei sumažinti saugyklos vietos poreikį. Nepriklausomai nuo formatų, cgmp atitinkamos gamybos įmonės dokumentacinės sistemos turi esminę paskirtį – įrodyti, kad produktai gaminami nuolat vienoda kokybe ir atitinka visus saugos bei veiksmingumo reikalavimus.