Свустрани системи документације и тражимости
Документација представља кичму операција у објектима који су у складу са cgmp-ом, стварајући комплетну историјску евиденцију која показује да је сваки производ произведен у складу са одобреном процедуром и испуњавао све спецификације квалитета пре пуштања. Системи документације у објектима који су у складу са cgmp-ом почињу са мастер-отписима за партије које тачно дефинишу како се сваки производ треба производити, укључујући специфичну опрему која се користи, параметре обраде, захтеве за испитивање током процеса и критеријуме прихватања. Када се производња почне, оператери стварају записи о производњи закупних производа који документују стварне производне активности, снимајући тежине додатих материјала, идентификационе бројеве опреме, времена и температуре обраде и резултате провере квалитета извршених током производње. Сваки унос у ове записе укључује потпис или електронску идентификацију особе која обавља активност и датум и време када се догодила, стварајући одговорност и тражимоћу. У објекту који је у складу са cgmp-ом одржавају се стандардне оперативне процедуре за сваку активност која би могла утицати на квалитет производа, од чишћења опреме до мониторинга животне средине до метода лабораторијских испитивања. Ове процедуре се формално прегледају и одобравају пре имплементације, а контрола верзија осигурава да особље увек има приступ актуелним инструкцијама. Системи за контролу промена у објекту који је у складу са cgmp-ом процењују предложене модификације процеса, опреме или процедура, процењујући потенцијалне утицаје на квалитет производа пре него што се промене спроводе. Овај систематски приступ спречава нежељене последице које би могле угрозити безбедност или ефикасност производа. Процес управљања одступањима документује када активности не иду тачно као што је планирано, што захтева истрагу како би се утврдили коренски узроци и спроведе коригирајуће мере које спречавају понављање. Документација настала у објектима који су у складу са cgmp-ом подржава регулаторне инспекције пружањем објективних доказа о усаглашености са стандардима производње. Аудити могу пратити завршен производ до сваке фазе његове производње, проверавајући да ли су прихваћене процедуре и стандарди квалитета испуњени. Електронски системи све више замењују папировске документе у модерним операцијама објеката у складу са cgmp-ом, нудећи предности укључујући побољшани интегритет података кроз аудитске стазе које ухвативају ко је приступио записима и које су промене направљене, побољшану претраживаност која омогућава брзу претрагу Без обзира на формат, системи документације у објектима који су у складу са cgmp-ом служе основној сврси доказивања да су производи израђени са доследним квалитетом и да испуњавају све захтеве за безбедност и ефикасност.